企業の成長に伴い、契約数は増加し、法務部門の負担は一気に高まります。その際に多くの企業が直面するのが「契約審査に時間がかかり、事業スピードを妨げてしまう」という課題です。
契約審査に時間がかかる主な原因
契約審査が遅れる背景には、いくつか共通の要因があります。
- フローが不明確：契約ごとに承認経路や申請フローが異なり、都度確認が必要
- 属人化：特定の担当者しか判断できない条項が多い
- チェック基準が不明瞭：担当者によって指摘内容や水準が異なる
- 情報の分断：契約履歴や過去事例が整理されておらず、調査に時間がかかる
- 業務量が不明瞭：紙やメールベースで処理しており、ステータス把握に工数がかかる
これらは一見すると「仕方ないこと」と思われがちですが、積み重なると大きな時間のロスになります。結果的に事業全体のスピードが鈍化に繋がりかねません。
改善のためのアプローチ
契約審査のスピードと精度を両立させるには、単なる人員増ではなく「仕組みの改善」が不可欠です。ここからは代表的な改善策をご紹介します。
1. 契約フローの標準化
- 契約書レビューの窓口を統一
- 社内規程やマニュアルとして文書化
承認ルートを整理し、あらかじめ標準フローとして明確化しておくことで、案件ごとに迷う時間がなくなります。
また、それらを社内規程やマニュアルに落とし込むことで、誰が見ても一貫した手続きが取れるようになります。
2. テンプレートとチェックリストの整備
- よく使う契約類型をテンプレート化
- リスクポイントを整理したチェックリストを作成し、担当者間の判断基準を統一
契約のベースとなるテンプレートを整えておけば、毎回ゼロから契約書を検討する必要がありません。
さらに、チェックリストで「見るべきポイント」を明確にすれば、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、審査のスピードと品質を安定させることができます。
3. ナレッジ共有の仕組み化
- 契約レビュー履歴やFAQを蓄積し、誰でも参照できる状態に
- 過去の判断基準を検索可能にすることで再調査の手間を削減
過去の事例や判断理由をナレッジ化しておけば、同じことを何度も検討する必要がなくなります。
「前回どう判断したか」をすぐに参照できることで、審査の再現性が高まり、スムーズな業務遂行につながります。
4. ツール導入による可視化
- 契約審査の進捗やステータスを一目で把握できるようにする
- 電子契約・ワークフローシステムを活用し、承認スピードを向上
システムを導入することで、誰の手元で案件が止まっているのかが瞬時にわかるようになります。
紙やメールでのやりとりでは見えづらかった情報が「見える化」されることで、承認の停滞を防ぎ、全体のリードタイムを短縮できます。
「やりたいけど進まない」を解決する法務コンサルティング
これらの施策は「やれば効果がある」と分かっていても、実際には通常業務に追われて手が回らないのが現場の実情です。
契約レビューや相談対応に追われるなかで、フロー設計やテンプレート整備といった改善にまとまった時間を割くのは難しいでしょう。
そこで法務コンサルティングは、
- 現状業務の棚卸しと課題の可視化
- 改善策の設計（フロー整備、テンプレート作成、DX導入支援）
- 実行フェーズでの伴走支援
を通じて、企業の法務部門が「スピード経営を支える体制」へと変わることをサポートします。
単に知識を提供するだけでなく、忙しい法務部門に代わって改善の実行を推進することも可能です。
仕組みづくりを支援いたします
契約審査の遅れは、法務だけでなく事業全体のスピードを鈍化させ、機会損失にもつながります。
人員増ではなく仕組み改善に取り組むことで、法務部門は「事業を前に進めるパートナー」としての役割を果たせるようになります。
Strategy&Lawでは、法務部門の業務改善に特化したコンサルティングを提供しています。
契約審査のスピードアップや法務体制の強化に課題を感じている方は、ぜひ一度ご相談ください。